1、受教育程度：本科以上学历。2、工作经验及工作年限：2年以上办公室工作经验。3、知识技能能力：文秘管理、医院管理、档案管理;文秘写作技能、口头表达技能、办公设备操作技能;沟通能力、理解能力、协调能力、说服能力

1、协助主任完成全院的秘书、行政管理工作。2、一般性文件、报告、计划、总结等起草工作，本院文件的管理、印制和下发工作。3、协助主任安排各种行政会议。4、文件的交换、收发、登记、编号、传阅及保管等工作。5、医院公章的使用、管理工作。6、人民群众及外来参观人员的接待工作，协调处理群众来信工作。7、文稿打字、复印、报纸收发、外勤等工作。8、按时安排好总值班表。9、会议室管理工作，保持好院领导办公室的清洁卫生。10、承办院办主任临时交办的工作。

工作标准：

1、努力学习行政管理知识，不断提高业务水平。工作认真负责，待人礼貌热情。2、认真完成医院办公室主任交办的各项工作并及时将汇报承办结果。3、严格遵守文书处理和档案管理相关工作制度，及时做好行政文件的收发登记、转递传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。4、做好全院性各种行政会议的人员通知、会场落实、会场布置、会议签到工作和会中相关服务工作。5、热情接待和认真处理群众来信来访，协助做好院外客人接待、迎送、参观等工作的安排。6、坚持原则，做好医院院级印章及证明、介绍信的管理。7、认真做好小车的调度和总值班安排等行政工作，保持办公室环境卫生整洁。8、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机密文件、资料不得擅自外传、复印，对医院尚未公开的内容事项不得泄露。